Il Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) nell'ottica di una crescente interazione e coordinamento fra le sue attività di ricerca e quelle comunitarie ha istituito, nel 1993, un proprio ufficio a Bruxelles per curare i rapporti con l' Unione Europea.

L'Ufficio, oggi denominato "Ufficio Promozione e Rapporti con l'Unione Europea " ed afferente alla Direzione Generale, è completato dall'Unità operativa di Roma.

Principali compiti e attività:

Curare i rapporti con le strutture della Commissione Europea ed essere portavoce delle scelte operate dagli Organi decisionali dell'Ente nei settori di interesse comunitario;

Nel quadro delle direttive dei competenti Organi Istituzionali, assicurare promozione e supporto alle attività dell'Ente nell'ambito delle iniziative comunitarie;

Rappresentare l'interfaccia operativa delle strutture dell'Ente ed il punto di osservazione intelligente nell'individuazione delle opportunità e nel reperimento delle informazioni - da rendere accessibili per via telematica - rivolte ad un ottimale utilizzo delle risorse comunitarie;

Costituire canale preferenziale di informazione per la C.E. e gli Uffici omologhi di altri Paesi europei;

Costituire il riferimento in loco per i ricercatori ed i funzionari dell'Ente per: consulenze, riunioni, supporto e punto di incontro con "partner" europei per la pianificazione di programmi comuni;

Curare i rapporti con la Rappresentanza Permanente d'Italia presso l'Unione Europea.

L'ufficio ha stabilito una serie di legami con gli Uffici della Commissione operanti nei settori della Ricerca e Sviluppo nonché con le analoghe strutture delle grandi organizzazioni di ricerca europee rappresentate a Bruxelles. D'intesa con queste ultime è stato attivato un servizio di assistenza alle rispettive utenze per la costituzione di consorzi finalizzati alla presentazione di progetti congiunti.

Nei limiti della sua struttura la Sede di Bruxelles, pur non sostituendosi alle agenzie nazionali preposte alla diffusione dell'informazione comunitaria, offre un supporto a quanti desiderino acquisire informazioni e consulenze sulle attività di ricerca e sviluppo europee ed opera in stretto contatto con l'Unità operativa di Roma.

L’Ufficio CNR di Bruxelles è componente di IGLO (Informal Group of Liaison Offices) il quale riunisce gli uffici di rappresentanza a Bruxelles di vari enti di ricerca europei con lo scopo principale di facilitare e migliorare l’interazione, lo scambio di informazioni e la cooperazione tra i componenti di IGLO, i loro sistemi di ricerca nazionali e le istituzioni Europee su questioni relative alla Ricerca Scientifica e Tecnologica dell’UE, con particolare attenzione ai Programmi Quadro di RST e ad altre iniziative comunitarie.

Attività

·               Trattamento delle proposte: assistenza individuale ai ricercatori del CNR, informazioni di base, identificazione del Programma e dello Strumento idoneo (Collaborative Projects, Networks of Excellence, Coordination and Support Actions, ecc.), compilazione dei formulari, aiuto alla lettura dei "pacchetti informativi", reperimento di informazioni e documentazione disponibili in rete, verifica preliminare dei requisiti di fattibilità (programma, partner, bando, norme di valutazione, ecc.) e della proposta nel suo complesso secondo gli standard richiesti dalla Commissione, editing, planning, definizione del budget, ecc., (costo orario, schemi di finanziamento, definizione dei costi indiretti, assunzione di personale, soggiorno di ricercatori stranieri, mobilità, subcontratti, ecc.)

·               Seguito delle proposte: comunicazione dei risultati della valutazione comunitaria in collaborazione con la sede di Bruxelles, con il MIUR tramite i Rappresentanti nazionali per i Comitati del VII Programma Quadro e i National Contact Point;

·               Assistenza alla negoziazione: consulenza contrattuale, impegni e responsabilità connessi, riformulazione del budget, definizione di schemi di contratto (Subcontratto, Consortium Agreement); ·               Consulenza contabile: per la gestione dei contratti nei diversi aspetti di spesa e di rendiconto (congruità del budget, previsione e calcolo dei costi, analisi dei rendiconti, ecc.)

·               Supporto ai progetti coordinati dal CNR: partecipazione ai kick-off meeting, assistenza nei rapporti con i partner; consulenza nella ripartizione del contributo comunitario ai partner, consulenza nei rapporti con la Commissione Europea;

·               Archivio dei contratti europei dei Programma Quadro e Extra Programma Quadro (Il Sesto Programma Quadro di Ricerca dell’Unione Europea: Dati sulla Partecipazione del CNR): una banca dati raccoglie le informazioni (Istituto, Titolo del progetto, sigla contratto, sommario, partner, ricercatore responsabile, costo/contributo CE, ecc.): valutazione reale del successo delle attività della rete scientifica;

·               Organizzazione di giornate informative, in collaborazione con la Commissione Europea, il MIUR ed altri soggetti nazionali, specifiche per programma o per temi di interesse;

·               Assistenza nell’organizzazione, a Bruxelles, di riunioni operative di approfondimento, tra funzionari scientifici comunitari e gruppi mirati di ricercatori esperti, per valutare l'effettiva possibilità di impatto di una proposta nei temi e nelle priorità dei settori specifici dei programmi;

·               Organizzazione di Seminari formativi sui Progetti Europei presso le strutture CNR richiedenti;